Microsoft Office: Entwicklung kleiner Helferlein mit VBA

Obwohl es sich bei Visual Basic for Applications (VBA) um keine neue Technologie handelt, lassen sich mit ihr in Verbindung mit Microsoft Office auch in der Version 2010 sehr nützliche kleine Helfer entwickeln.

Speziell in Umgebungen und Unternehmensbereichen, in denen es auf die Einhaltung einer bestimmten Form in Dokumenten ankommt, können VBA Tools dabei unterstützen, regelkonforme Dokumente zu erstellen. Beispiele:

• Erstellung von Tabellen mit vorgegebenem Stil für Linienstärke, Textgrößen und Format mit einem Klick
• Automatisches Erstellen von ganzen Dokumentstrukturen mit Inhalt, Indizes, Referenzen
• Ausfüllen von Feldern im Dokument über vorgefertigte Formulare
• Automatisches Einfügen von komplexen Elementen wie Formeln, Adressen, Namen aus vorgefertigten Listen oder Datenbanken
• Einfügen von Informationen aus externen Quellen wie Sharepoint, Documentum oder speziellen Datenbanken über XML

Weitere Beispiele:
Funktionen zum Überprüfen von Formfehlern, Styles, Listen mit anschließender Freigabe:


Anpassungen an der Oberfläche mit Erweiterungen der Tool Bar und neuen Menü-Einträgen:


Mit entsprechenden Erweiterungen können Office Applikationen optimal und unterstützend in verschiedene Geschäftsabläufe integriert werden.