Schwarzes Brett - Erweiterung der SharePoint-Funktion Diskussionsforum

Mittwoch, 23. Mai 2012

Im Mittelalter wurden Mitteilungen in einem Dorf oft an Bäume geheftet, damit so viele Bürger wie möglich diese wahrnahmen. Etwas später wurden aus Bäumen dunkle Bretter - "schwarzes Brett" - und daran die Mitteilungen bekannt gemacht. Heute wird auch gerne der Begriff "Pinboard" verwendet; wir haben das Ganze zeitgerecht in einem SharePoint-Workspace umgesetzt.

Die Umsetzung gestaltet sich wie folgt: In einer SharePoint-Liste werden die folgenden Spalten als Übersicht aufgeführt: Kategorie, Thema, Datum, Von, Beschreibung, Anzahl Kommentare. Über Untergruppierungen ist dabei eine genauere Eingrenzung möglich, z.B. Kategorie Suchen -> Bieten, Tauschen, Verschenken, Ankündigungen, Fragen.

Sobald eine neue Mitteilung in der Liste eingetragen wird, erhalten alle beteiligten Mitarbeiter eine Benachrichtigungsmail. Nach Auswahl einer Mitteilung erscheint der entsprechende Inhalt - ggf. samt Kommentaren. Dort besteht dann die Möglichkeit, einen neuen Kommentar zu hinterlegen. Nach Hinterlegung jedes Kommentars wird wiederum der Initiator per Email benachrichtigt. Darin sind die Informationen über den Interessenten (u.a. Emailadresse) und seinen Kommentar hinterlegt. Die Kommunikation zwischen Initiator und Interessent verläuft ab diesem Zeitpunkt nur noch über Email. Nach einem definierten Zeitraum werden die Einträge automatisch gelöscht.

Per Java-Script lassen sich die Zeilen der entsprechenden Listen auf- und zuklappen.




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