Die Firma überlegte, ob sie auf den neuen PCs wieder das bislang verwendete Windows XP Professional zusammen mit Microsoft Office 2003 installieren sollte oder, ob sie bereits auf Windows Vista und 2007 Microsoft Office System umsteigen sollte. Aus finanziellen Überlegungen und weil die neuen Funktionen überzeugen konnten, entschied sich die Heidelberger Druckmaschinen AG für die zweite Option.
Die Firma schätzt, dass sie durch den frühen Rollout des Betriebssystems zeitgleich mit dem Hardwarewechsel rund 750 000 Euro sparen konnte.
Die erfolgreiche Umsetzung wurde in der nachfolgenden Videopräsentation dokumentiert.
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